國光電子始終倡導標準化管理,在日常工作中遵循CTIA、ISO14000、EICC等要求,訂立公司規章制度及相關程序文件,并嚴格遵守以實現精準化作業。而在產品生命周期管理中,國光電子總經理陳吉宏主張應用項目管理模式,讓每一項獨特的、復雜的并相互關聯的工作,都有明確的目標或目的,有專人負責,有計劃進行,按部就班推動,并能夠在特定的時間、預算、資源限定內,實現或超過設定的需求和期望。
依照陳總指示,項目管理方案的運行在國光電子獲得顯著成效,尤其是涉及跨部門協作的工作任務及有關重大項目,運用項目管理方式,有助于提升工作效率及團隊協作能力。
為進一步推進項目管理行事方式方法融入企業,工藝部主導舉行一系列培訓,由已通過PMP(項目管理專業人士資格認證)的產品工程主管韓永海主講為員工普及PMI(項目管理協會)的知識體系PMBOK(項目管理知識體系指南)。
自7月12日進行第一次培訓開始,韓主管的課程將以PMBOK為框架,理論結合實踐同步進行培訓,過程中會用到項目管理中的硬技能,包括所需用到的工具和技術。項目管理分五個過程:啟動、規劃、執行、監控、收尾;十個知識領域:整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理以及干系人管理。韓主管介紹說:“今日的培訓是一個啟動的過程,后續的課程會圍繞十大知識領域進行。學習過程中,會以小組形式進行,每個小組模擬啟動一個項目,結合項目管理理論,在項目管理五個過程組如何應用和操作”。
最后,韓主管表示掌握項目管理的方法和工具,只是邁出成功項目管理的第一步,項目最后成功與否,還取決于是否有毅力,是否堅持不懈的將項目管理理論知識進行實踐、總結、再實踐。發生在我們身邊的每件事都可以作為項目,我們每天都在做項目管理的事情,我們需要系統地學習項目管理的理論,讓實際工作中的項目管理,有共同的溝通語言,共同的管理框架,減少工作失誤,提升效率。